Als ervaren Event Medewerker ben je in deze functie verantwoordelijk voor het opzetten en uitwerken van business events in zowel binnen- als buitenland. Tijdens het evenement fungeer je als hét aanspreekpunt voor onze klanten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze en optimale klantenbeleving en een organisatie op topniveau. Je takenpakket is bijzonder veelzijdig en omvat onder meer:
- Aanwezigheid, assistentie, begeleiding en ondersteuning bieden op de events die we organiseren, zowel in binnen- als buitenland.
- Het uitwerken van evenementen van begin tot eind.
- Budgetbeheersing voor de evenementen.
- Logistieke en administratieve voorbereiding en opvolging.
- Beheer van de evenementmaterialen.
- Coördinatie van de op- en afbouw van evenementen.
Als Event Manager...
Om een succesvolle Event Medewerker te zijn, dien je over een scala aan vaardigheden en kwaliteiten te beschikken. Eerst en vooral dien je een extraverte persoonlijkheid en vlotte persoonlijkheid te zijn. Daarbovenop is een stijlvol voorkomen en een hoge gunfactor essentieel. Je moet ervaring hebben in een gelijkaardige functie en creatief aangelegd zijn, met een talent voor het bedenken van vernieuwende ideeën. Uitblinken in pro-activiteit, organisatie, en opvolging is cruciaal, net als gestructureerd en oplossingsgericht denken.
Goede communicatievaardigheden zijn onmisbaar, inclusief een natuurlijke aanleg voor speechen. Een succesvolle Event Manager is dynamisch, stressbestendig, flexibel in denken en tijd, en is bereid om actief deel te nemen aan het werk. Een hoge graad van opmerkzaamheid, gecombineerd met nauwkeurig handelen, is ook belangrijk.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling zijn aspecten waar je open voor moet staan. Je moet er niet tegenop zien om lange dagen te maken en soms enkele dagen van huis te zijn. Vloeiend Nederlands spreken en schrijven is een must, en een goede beheersing van het Engels is vereist, waarbij Spaans een pluspunt is. Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel, evenals bekwaamheid met computers en programma's zoals Office en iWork. Tenslotte is het bezit van een geldig rijbewijs B noodzakelijk.
Ben jij de persoon die wij zoeken?
